Fløjholm Nyttehaveforening

§ 1.
Foreningens hjemsted og formål
Foreningen, der af Ballerup Kommune har lejet en parcel af matr.nr.e. 3 d, 3e, 5 a, Skovlunde By, Skovlunde, stor ca. 26.450 m2, heraf offentligt stiareal 550 m2, bestående af nyttehaver, har til formål at administrere og forvalte de indenfor det af foreningen til nyttehaver lejede areal i overensstemmelse med de bestemmelser, hovedaftalen for lejemålets indgåelse indeholder.

Foreningen skal ligeledes sikre, at de bestemmelser af offentlig karakter, som er eller måtte blive pålagt
området, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer.

§ 2.
Medlemmer.
Kun borgere i Ballerup Kommune kan blive medlem af foreningen. Optagelse som medlem skal ske senest samtidig med, at den pågældende får stillet en nyttehave til rådighed i Fløjholm Nyttehaveforening.

Forsat medlemskab og bopæl i Ballerup Kommune er en betingelse for opretholdelse af nyttehavedlejemålet.
Et medlem er pligtig til selv at gøre brug af nyttehaven, medmindre dispensation er opnået i henhold til nærværende vedtægts § 7.

§ 3.
Kapitalindskud og hæftelse.
Ved optagelse som medlem af foreningen skal erlægges et kapitalindskud (depositum), hvis størrelse fastsættes på baggrund af den samlede kapitals størrelse, således som den fremgår af foreningens regnskabsaflæggelse primo regnskabet i det år, hvori optagelse finder sted.

Ved udtræden af foreningen frigør denne det omhandlede kapitalindskud, dog først efter, at det udtrædende medlem har afholdt alle de med medlemsskiftet forbundne omkostninger med et beløb, som nærmere kan fastsættes af foreningen.

Før udtræden skal enhver forfalden ydelse til foreningen være berigtiget fra det udtrædende medlems side.

Medlemmerne hæfter solidarisk med deres anpart i den samlede nettoformue for foreningens indgåede gældsforpligtelser, således som disse til enhver tid kan udledes af foreningens regnskabsaflæggelse over for medlemmerne.

Kapitalindskuddet kan ikke gøres til genstand for arrest eller eksekution for det pågældende medlems private gæld, der er foreningen og nyttehavelejemålet uvedkommende.

For foreningens forpligtelser og gæld hæftes kun med foreningens formue.

§ 4.
Lejeafgift
Nyttehaveforeningen skal betale en årlig lejeafgift til kommunen. Årslejen for det fulde nyttehaveareal fastsættes af Ballerup Kommune i overensstemmelse med § 3, jfr. Stk. 2, i lejeaftalen imellem foreningen og kommunen, hvoraf ethvert medlem har modtaget kopi ved indmeldelse i foreningen.

Herudover betales et årligt kontingent til drift af foreningen og området. Kontingentet for den enkelte havelod fastsættes af foreningens øverste myndighed – general-forsamlingen – ud fra de budgetter, som af foreningens bestyrelse forelægger generalforsamlingen til godkendelse.

§ 5.
Havens vedligeholdelse m.m.
Lejeren af en nyttehave er pligtig at holde denne i en ordentlig og sømmelig stand, ligesom han er pligtig at holde sig alle bestemmelser efterrettelige, som bestyrelse eller generalforsamling eller den offentlige myndighed m.fl. måtte fastsætte.

§ 6.
Ordensbestemmelser m.m.
Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m., som skal være gældende inden for det af foreningen administrerede område.

Bestyrelsen er berettiget til at fastsætte supplerende bestemmelser, som i så fald skal forelægges generalforsamlingen til godkendelse snarest efter.

§ 7.
Udlejning m.m.
Lejeren af en nyttehave må ikke uden foreningens samtykke overlade brugen af haven til andre end medlemmer af sin husstand, hvad enten dette sker med eller uden vederlag til lejeren.

Overtrædelse af denne bestemmelse giver bestyrelsen ret til brug af lejekontraktens § 5 stk. b, indgået med foreningen.

§ 8.
Generalforsamling.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april og med en dagsorden, som i det mindste skal indeholde følgende punkter:

• Bestyrelsens beretning
• Forelæggelse af årsregnskab og evt. revisionsberetning
• Forelæggelse af driftsbudget m.m. til godkendelse, herunder forslag om fastsættelse af kontingenter for indeværende år
• Forslag til behandling
• Valg til bestyrelse og revision
• Eventuelt

§ 9.
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 3 ugers varsel, som dog i tilfælde af ekstraordinær generalforsamlings afholdelse om nødvendigt kan forkortes eller nedbringes til 14 dage.

Indkaldelse skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

På generalforsamlingen kan kun udarbejdes ændringsforslag til de på dagsordenen optagne forslag.

Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem og eet myndigt husstandsmedlem.

Hver nyttehave – d.v.s. hvert medlem – tildeles 1 stemme. Et medlem kan i tilfælde af fravær kun give fuldmagt til et myndigt husstandsmedlem.

§ 10.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller ¼ af foreningens medlemmer forlanger det med angivelse af dagsorden.

§ 11.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de mødende stemmeberettigede ved simpelt flertal.

§ 12.
Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, og sekretæren skriver protokollat for generalforsamlingen.

Protokollatet underskrives af generalforsamlingens dirigent, foreningens sekretær og på bestyrelsens vegne af foreningens formand.

§ 13.
Bestyrelsen.
Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger vælger generalforsamlingen en bestyrelse.

Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer og 2 suppleanter.
Bestyrelsens formand og kasserer vælges af generalforsamlingen direkte, medens bestyrelsen på et konstituerende møde vælger såvel næstformand som sekretær m.v.
Generalforsamlingen vælger yderligere 1 eller flere suppleanter.
Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges medlemmer.

Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan der vælges to fra samme husstand, men ikke som formand og kasserer fra samme husstand. Men som formand bestyrelsesmedlem/suppleant, og som kasserer bestyrelsesmedlem/suppleant.

Bestyrelses- og suppleantvalg er henholdsvis 2- og 1-årige.
Genvalg kan finde sted.

Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen – dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Det samme gælder, hvis et bestyrelsesmedlem uden lovlig grund og uden at meddele sit fravær udebliver fra 3 indkaldte møder i træk.

Kan bestyrelsen i tilfælde af en eller flere medlemmers fratræden på en og samme gang ikke suppleres op igennem antallet af valgte suppleanter, indkaldes til ny generalforsamlings afholdelse med suppleringsvalg for øje.
Suppleringsvalg af denne karakter gælder dog kun for resten af de fratrådtes valgperiode.

§ 14.
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, hvori han/hun eller en af ham/hende beslægtet person er impliceret, af hensyn til de særinteresser, der kan ligge i sagen.
Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne.
Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.
I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.

§ 15.
Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i hans forfald af næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, eller når 1 medlem af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne – herunder formanden eller næstformanden – er til stede.
Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemme-flerhed.
Står stemmerne lige, afgør formanden eller i hans/hendes forfald næstformandens stemme udslaget.

§ 16.
I alle forhold udadtil tegnes foreningen af formand og kasserer i forening.

§ 17.
Foreningens regnskabsår er 1/1-31/12.
Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af hele bestyrelsen.
Foreningens nettoformue – d.v.s. medlemskapitalen – skal ikke alene fremgå af årsregnskabets indhold, men det skal også anføres efter hvilket kriterium, det enkelte medlems anpart i den samlede nettoformue er opgjort.
Denne anpart har relation til nærværende vedtægts § 3.

§ 18.
For en periode af 2 år ad gangen vælger generalforsamlingen ud af sin midte 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter. Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens årsregnskab m.m. og føre protokol over de bemærkninger m.m., som revisionsarbejdet giver anledning til.
Revisorerne skal ved årsafslutningen påtegne det aflagte årsregnskab og herunder over for foreningens medlemmer attestere, at beholdningernes tilstedeværelse er konstateret og befundet i orden.
Uanmeldt revision kan finde sted.
Endvidere, at årsregnskabets indhold er i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstede værende bilag.

§ 19.
Det reviderede årsregnskab samt forslag til driftsbudget m.m. udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling, ligesom det tilsendes kommunen.

§ 20.
Opløsning.
Opløsning ved likvidation m.m. forestås af 2 likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen.

Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden m.m. deles den resterende formue mellem de til den tid værende medlemmer i forhold til kapitalindskud m.m., jf. vedtægtens § 3.

Således vedtaget på den konstituerende generalforsamling den 15. marts 1989 og med tilføjelse ved § 3
Vedtaget på generalforsamling den 03. marts 2025.

Skovlunde den 14. maj 2025.